澳大利亚 · 新西兰签证

把签证填报做成流水线
让坐席把时间花在客户上

面向旅行社与签证代办机构的一体化工具:客户扫码自助交材料,证件信息自动识别成表单数据, 英文翻译件一键生成,官网表单由助手按档案资料自动填写——提交与付款,始终由您的坐席人工确认

已服务澳新个签与团签业务 · 支持多坐席协作

1 份档案贯穿收集到送签
20+ 页表单助手自动填写
0 自动提交提交付款人工把关

代办团队每天都在耗的三件事

重复劳动太多、返工成本太高。

材料反复催

微信里找材料

客户材料散在聊天记录里,缺什么、交没交全靠人记;催一轮少一样,临送签才发现漏件。

手工录入慢

照着证件敲表格

护照号、姓名拼音、有效期一个个手敲,几十页表单填下来眼花,错一个字母就得重来。

官网常改版

官网一升级就抓瞎

移民局表单隔段时间就调整——多一页、换个选项、必填项变了;上次的填法这次不灵,只能一页页试错,还容易漏填被退件。

一套工具,覆盖收集到送签

客户端、坐席端、填报助手打通同一份客户档案,不用来回导数据。

📱

客户扫码自助交材料

为每位客户生成专属档案号与小程序码,客户扫码即可上传证件与证明材料,进度自己看得见,坐席不用一条条催。

🔍

证件信息自动识别

护照、身份证上传即自动提取姓名、证件号、签发与有效期等信息,直接成为可填表的档案数据,减少手工录入和笔误。

🌐

英文翻译件一键生成

户口本、流水、在职证明等中文材料,一键生成排版规范的英文翻译件,随档案留存、随时取用。

官网表单一键填报

浏览器助手按客户档案逐页填写签证官网表单,缺哪项数据当场提示,坐席补录后继续。官网改版由我们持续跟进维护,坐席不必重新摸索。

👥

个签团签都支持

个人申请与团队送签统一管理:领队、联系人信息一次维护重复调用,团里每位客户各自成档、互不串号。

📂

档案全程可追溯

从建档、收材料、识别翻译到送签归档,一个档案号贯穿到底;送签号回写档案,历史随时可查。

五步走完一单

坐席只做判断和核对,机械劳动交给工具。

建档

录入客户,系统自动生成不可枚举的专属档案号与二维码。

交材料

客户扫码上传;按就业状态、老人、未成年自动列出该交的材料。

识别翻译

证件自动识别成表单数据,中文材料一键生成英文翻译件。

一键填报

助手按档案逐页填写官网表单,缺数据即时提示、随时补录。

人工送签

坐席核对无误后自行提交并付款,送签号回写档案归档。

坐席负责把关

工具负责快,责任边界始终清晰。

各家数据严格隔离

每家旅行社的客户档案、材料与联系人相互独立,互不可见。

档案号不可枚举

客户档案号随机生成,无法按序猜测,材料只对持号客户与本机构开放。

材料经鉴权访问

客户上传的证件与证明不做公开托管,每次读取都要通过身份校验。

填报前须确认声明

开始填报前,坐席须确认资料来源与自查责任,避免"填了不看就交"。

责任明确

助手只做填写与上传,永远不会替您点提交、也不会替您付款

每一份申请,最终都由您的坐席逐页核对后手动提交。
工具提效,专业判断仍在您手里。

谁在用

只要你在批量处理澳新签证,这套工具就能省下重复劳动。

🏢

旅行社出境部

团队游、自由行客户签证批量办理,团签建团与逐人填报一条龙。

📋

签证代办机构

个签为主、材料复杂,靠识别与翻译把录入和返工降下来。

🤝

同业/地接合作

多坐席协作、客户材料集中管理,交接不断档、责任清晰。

想看看在你们的流程里能省多少?

留个联系方式,我们用你们的真实案例演示一遍。

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商务合作icy_yin@163.com
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